Работа в России, вакансия - Административный директор • Санкт-Петербург - id208

Крупная промышленная компания приглашает к сотрудничеству Административного директора :

Обязанности:

• Управление административной деятельностью компании и делопроизводство на 2 локациях компании (офис/производство)
• Управление командой из 19+ человек (помощники, делопроизводители, администраторы, водители, уборщицы)
• Развитие административной функции, оптимизация, трансформация, автоматизация процессов (travel-поддержка, курьерские и почтовые отправки, корпоративное такси, служебный транспорт, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами)
• Бюджетирование административно-хозяйственных расходов и контроль исполнения бюджета
• Разработка ВНД, связанных с регламентацией административной деятельности: инструкций, стандартов, регламентов, должностных инструкций
• Организация взаимодействия с управляющей компанией БЦ (ведение договорной работы, решение конфликтных ситуаций)
• Организация офисного пространства, планирование рабочих мест, согласование ремонтных работ
• Управление и контроль работы с контрагентами, выбор оптимальных условий поставок
• Организация и контроль полного цикла документооборота компании и обеспечение его четкого функционирования
• Координация деятельности структурных подразделений компании и его филиалов в области делопроизводства
• Лидирование проектор по автоматизации процессов документооборота и исполнение поручений компании
• Разработка локальных нормативных актов по направлению делопроизводство.

Требования:

• Аналогичный опыт работы в компаниях от 1000+ сотрудников

• Опыт организации делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело

• Знание стандартов подготовки деловой документации

• Опыт управление штатом (Секретари, Водители, Администраторы)

Условия:

• Работа в крупной промышленной компании

• Оформление в штат компании по ТК РФ

• Предоставление ДМС годовое бонусирование.