Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Минск - id311

MAXBITSOLUTION - IT-компания, создающая проекты в сфере iGaming. Мы разрабатываем высоконагруженные системы с использованием Ruby on Rails, Vue.js, PHP и Go, а также управляем трафикообразованием и лидогенерацией.

Какие продукты мы создаем? Крупные развлекательные онлайн-проекты и приложения для iOS и Android.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, хозтоваров, мебели и т.д.)
• контроль целостности и работоспособности имущества офиса
• контроль качества уборки помещений
• организация и контроль качества ремонта офисной бытовой техники
• организация и контроль качества работ по мелкому текущему ремонту (ручки, двери, стулья и т.п)
• подготовка рабочих мест для новый сотрудников
• организация перевозок мебели, оборудования и др. имущества
• учет и контроль использования корпоративных квартир, парковочных мест
• помощь коллегам по рабочим вопросам (сканирование документов, помощь иностранным сотрудникам при получении документов и др.)
• работа с корреспонденцией: прием, отправка
• помощь при организации и ведении HR-мероприятий компании: поздравления с ДР и другими торжественными событиями, отправка посылок удаленным сотрудникам и т.п.
• организация поездок сотрудников (бронирование билетов, отелей, организация трансфера, подготовка документов для оформления виз и других документов)
• взаимодействие с сотрудниками других офисов компании
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером в компании со штатом не менее 200 человек и/или опыт работы с топ-менеджерами на позиции секретаря / помощника руководителя в компании со штатом не менее 200 человек не менее 1 года
• желание работать с большим количеством сотрудников и готовность им помогать
• уверенное владение основными офисными программами: MS Office, Google Docs, Sheets, ABBYY FineReader и т.п.
• знание делового этикета, умение вести деловую переписку
• презентабельный внешний вид
• грамотный русский язык: устный и письменный
• внимательность, аккуратность, исполнительность
• знание английского языка уровне B1 и выше будет преимуществом.

Условия:

• безграничные возможности для профессионального роста и самореализации
• комфортное рабочее место в современном офисе с террасой в центральной части города
• оборудованная кухня с кофе, орехами, свежими фруктами и прочими вкусняшками
• 3 sick days
• Бенефиты: курсы английского языка с первого рабочего дня, оплата занятий спортом в партнерских учреждениях и запоминающиеся на всю жизнь корпоративы.

Фидбек по рассмотрению вашей кандидатуры в течение 5-ти рабочих дней с момента отклика.

*вакансия на перспективу.