Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Помощник руководителя • Минск - id345

Леголит Бай - торгово-производственная компания печатной продукции.
Мы в поиске Офис-менеджера/Помощника руководителя, двигателя офисной жизни и просто друга в нашу команду.
Если ты проактивный, энергичный, любишь порядок и знаешь все про бесперебойную работу офиса и теплую атмосферу в команде, тогда с нетерпением ждем твое резюме.

Чем предстоит заниматься:

• Входящая /исходящая корреспонденция – приём/отправка, регистрация и адресация непосредственным руководителям

• Издание приказов по основной деятельности (ОД), регистрация и сбор подписей

• Приём входящих звонков в офис, их переадресация

• Ведение справочника корпоративных контактов. Выдача корпоративных сим-карт

• Организация и поддержание порядка в офисе: заказ хоз. и канцтоваров, контроль работы уборщика помещений. Уход за офисными растениями

• Организация и контроль качества ремонта офисной мебели и бытовой техники

• Подготовка рабочих мест новым сотрудникам (e-mail, Битрикс, канцелярия)

• Заказ угощений на нашу мини-кухню

• Администрирование Битрикс (подключение новых сотрудников, удаление при увольнении/переводе)

• Составление и ведение протоколов собраний: ежемесячно – ТОП-менеджеры, еженедельно – собрания с линейными руководителями

• Выставление задач в Битрикс на основе протоколов собраний, контроль сроков выполнения

• Участие в выполнении требований по охране труда на основе СУОТ (на основе разработанных регламентов)

• Организация рабочих встреч в календаре ТОП-менеджеров.

Мы ожидаем:

• Успешный опыт работы на этой позиции от 1 года
• Понимание документооборота и первичной бухгалтерской документации
• Уверенное владение MS Office, Google Docs
• Внимательность, ответственность, умение работать в условиях многозадачности
• Грамотная и красивая речь, знание делового этикета, умение вести деловую переписку
• И, конечно, прирожденная харизма, чтобы с легкостью находить подход к разным людям.

Мы предлагаем:

• Стать неотъемлемой частью быстроразвивающейся Компании и развиваться вместе с нами
• Конкурентную и своевременную заработную плату
• Удобный график работы: 9:00-18:00, пт. 9:00 – 17:30
• Современный офис в БЦ «Omega Tower» с красивым видом на город (15 этаж), расположенный по линии метро (ст. м. Михалово)
• Работу в команде профессионалов и увлеченных своим делом коллег
• Вкусный кофе и угощения на мини-кухне за счет Компании.