Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Архангельск - id394

Ремонтно-строительная компания Вира приглашает на работу Делопроизводителя

Обязанности:

* Подготовка документов к тендерам

* Оформление пропусков для работы на объектах
* Взаимодействие с заказчиками.
* Распечатка технической документации.
* Поиск и заказ жилья для сотрудников.
* Ведение документооборота компании.

* Знание правил документооборота, оформления и подготовки, обработки и хранения документов, писем

* Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск

* Первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции

* Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции

* Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

* Выполнение распоряжений руководства

* Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов

* Организационная работа по оформлению допуска сотрудников, формирование заявок на пропуска

* Обработка телефонных звонков, почтовых сообщений, прием и отправка корреспонденции Почтой России

* Работа в режиме многозадачности.

Требования:

* Опыт работы делопроизводителем приветствуется.
* Уверенный пользователь ПК.
* Внимательность к деталям и аккуратность.
* Ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
* Коммуникабельность и умение находить общий язык с людьми.

Мы предлагаем:

* Стабильную работу в надежной компании и официальное трудоустройство,
* Дружный коллектив.
* Возможность профессионального роста.

Стабильная, динамично растущая строительная компания Вира, осуществляет полный комплекс работ по строительству внутренних и наружных систем водоснабжения, канализации и теплоснабжения, выполняя монтажные работы на крупных промышленных объектах Архангельска и области.