Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Вологда - id386

Обязанности

• Ведениe отчeтноcти пo объекту
• Организация и ведение документооборота и делопроизводства
• Ведение реестра КС, счетов и счет-фактур
• Ведение реестра договоров, контроль сроков действия договоров, соглашений
• Формирование папок в архив всей документации по объекту
• Деловая переписка, контроль оформления документации
• Подготовка и контроль исполнения входящих писем, приказов и пр.
• Подготовка документов и материалов для отделов компании, необходимые для обеспечения бесперебойной работы участка
• Оформление и согласование ежедневных/постоянных заявок на материалы/оборудование, на допуск персонала, техники
• Формирование отчетов, справок и сводных таблиц
• Взаимодействие с подрядными организациями
• Взаимодействие с ИТР по вопросам документооборота
• Административная поддержка (печать документов, сканирование, копирование, работа с первичной бухгалтерской документацией)
• Выполнение поручений руководителя, участие в производственных совещаниях, ведение и рассылка протоколов
• Заказ канцелярии, воды, обедов

• Опыт работы на строительном объекте
• Опыт ведения бумажного и электронного документооборота
• Навыки работы с большими объемом информации и в режиме многозадачности
• Владение ПК и оргтехникой, уверенный пользователь Excel и Word.

• Оформление согласно ТК РФ, (полный соц.пакет, оплачиваемые отпуска и больничные).
• График работы 5/2
• Официальная белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, без задержек.
• Место работы: Вологда, Старо-Кирилловское шоссе