Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Костанай - id357

ОБЯЗАННОСТИ:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров
• документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию
• проверка правильности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых руководству на подпись
• прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями
• ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм
• заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики встреч и переговоров руководителя
• прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)
• сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
• контроль и осуществление своевременной подготовки поздравительных писем
• отправление корреспонденции (почта, курьерские службы и другие).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года
• грамотная устная и письменная речь
• знание государственного языка
• владение персональным компьютером, знание программ Excel, Word, Outlook
• знание делопроизводства (документирование, документооборот, желательно знание СДО «Elma», «Е-Өтініш»)
• ответственность и стрессоустойчивость

УСЛОВИЯ:

• График работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:30
• уютный, современный, комфортный офис и рабочее место
• расположение офиса – центр города Костанай.

Резюме без фото не рассматриваются.