Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент руководителя • Москва - id518

Мы — эксклюзивный дистрибьютор премиального оборудования для эстетической медицины от ведущих мировых производителей из США, Франции, Израиля и Испании. Поставляем технологии экспертного уровня в лучшие клиники России и СНГ, обучаем врачей, развиваем профессиональное сообщество.

О нас:

— Лидируем на рынке эстетической медицины уже более 10 лет.

— Представляем бренды мирового уровня: Sciton (BBL etc.), INDIBA, AirGent, Quantificare.

— Являемся официальными дистрибьюторами с эксклюзивными правами на территории России и стран СНГ.

— Сотрудничаем с ведущими клиниками и врачами в сегменте премиальной эстетической медицины.

— Развиваем образовательные программы и участвуем в международных выставках и конгрессах.

— О нас пишут Forbes, Glamour, Elle.

— Наша процедура Forever Young BBL — номинант премии Best of Beauty Glamour Russia 2020.

Мы не просто продаём оборудование — мы формируем будущее эстетической медицины через внедрение инноваций, обучение и поддержку клиник.

Сейчас в команду ищем вовлечённого бизнес-ассистента CEO компании.

Что входит в ваш основной функционал:

1. Ведение деловой почты CEO.

2. Управление календарём CEO.

3. Проверка соблюдения стандартов и процессов сотрудниками.

4. Управление задачами (постановка задач, контроль сроков).

5. Финансы и отчётность (запросы отчётов, анализ).

6. Поддержание управленческого ритма (пленёрки -> фиксация договоренностей -> проверка выполнения -> обратная связь).

7. Контроль предиктивных моделей сотрудников (проверка актуальности, запрос пояснений, анализ, выдача обратной связи CEO).

8. Поддержка найма и командной диагностики (проведение первичных собеседований, коммуникации с кандидатами, проведения диагностик команды).

9. Сопровождение трека развития команды (подбор обучающих материалов, формирование индивидуальных треков развития).

10. Административное сопровождение CEO (оплата сервисов, подписок, налогов, бронирование билетов).

11. Ведение реестра всех договорённостей с поставщиками (быстро видеть всю суть по каждому поставщику в одном месте).

12. Выполнение личных поручений.

Условия работы:

1. Оплата: фиксированная часть 150.000 рублей в месяц.

2. Работа в офисе в Москве, “Смоленский Пассаж”.

3. График работы: 5/2, с 10-19.

4. Корпоративные скидки на эстетические процедуры.

5. Дресс-код: business casual.

Это работа для человека, который умеет быть «второй рукой» руководителя, держать в поле зрения множество процессов, быстро переключаться между ними и при этом сохранять системность, порядок и качество исполнения.

Важно, чтобы вы были ответственным человеком, который решает задачу под ключ и вовремя.