Работа в офисе, вакансия • Делопроизводитель с навыками офис-менеджера в начальную школу • Астана - id331

Школе NEOTECH DIGITAL SCHOOL Primary требуется энергичный, ответственный делопроизводитель с навыками офис-менеджера

Обязанности:

-Регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции, передача ее исполнителям, а также контроль за своевременным исполнением документов

-Ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных

-Осуществление переписки с государственными и негосударственными организациями

-Формирование папок для хранения документации

-Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации

-Выдача справок, открепительных талонов по ученикам

-Составление приказов о зачислении, об отчислении учеников

-Разработка номенклатуры, оформление документации, писем, приказов по компании

-Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами

-Копирование, сканирование документации

-Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок

-В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков

-Регистрация и учет вновь прибывших и убывших учеников

-Сбор и контроль предоставленных родителями учеников документов

-Обработка входящих телефонных звонков

-Консультация потенциальных клиентов

-Консультирование родителей учеников в системах WhatsApp Messenger, Telegram Messenger

-Поддержание связи с общественностью (родители учеников, различные организации)

-Перевод текстового материала с русского языка на казахский и обратно

-Ведение документации, отчетов по своей деятельности

-Организация приёма поситителей.

Требования:

• Опыт работы в качестве делопроизводителя не менее 1 года
• Опыт ведения электронного документооборота
• Опыт ведения переговоров, составления документов
• Наличие соответствующего образования
• Владение современным программным обеспечением, например, MS Office умение пользоваться интернетом и графическими программами, офисной оргтехникой.

• Условия:
• график работы: Пн-Пт с 08:00 по 18:00
• стабильная заработная плата
• официальное трудоустройство.