Работа в России, вакансия - Секретарь-референт/Делопроизводитель/Специалист по документационному обеспечению • Минск - id305

• ведение делопроизводства в полном объеме в соответствии с законодательством Республики Беларусь,

  регистрация (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы, обращения граждан),

  передача документов на исполнение конкретным исполнителям,

  получением и отправкой корреспонденции (РУП «Белпочта», электронная почта, СМДО), ведение учета отправляемой корреспонденции,

  контроль исполнения поручений руководства,

  лицо, ответственное за работу с документами «ДСП» (оформление, регистрация, учет, хранение и т.д.),

  оформлением документов, составление писем (набор, печать),

  составление приказов по общей деятельности, ведение электронной базы писем, приказов,

  составление общей номенклатуры дел,

  подготовка документов для сдачи в архив,

  осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение, составление описей дел,

  прием и распределение телефонных звонков,

  работа с оргтехникой (сканирование, копирование, факс),

  контроль расходных материалов,

  при приеме делегаций – составление программы приема, отчетных документов, обеспечение (чай/кофе)

• высшее образование
• готовность работать в условиях многозадачности
• знание английского языка будет преимуществом

Полный соцпакет, дополнительные выплаты согласно коллективному договору