Работа в Москве, вакансия - Ассистент-координатор • Москва - id404

Наша команда Legal закрывает всю юридическую часть работы компании: составляем, согласовываем и подписываем договоры и сопутствующие документы, готовим различные информационные письма и запросы для партнеров, саппортим все публичные документы наших сервисов, готовим документы по конкурсам и другим маркетинговым активностям, консультируем по вопросам интеллектуальной собственности и всему, что связано с персональными данными.

У каждого в команде Legal своя суперсила, а теперь мы ищем координатора, который поможет нам сделать взаимодействие между подрядчиками и стейкхолдерами ещё более эффективным.

Важно: это декретная ставка со срочным договором на 1 год.

Что нужно будет делать:

• отвечать за коммуникацию с нотариусами, переводчиками и другими нашими подрядчиками — как в России, так и за рубежом
• работать с документами: проверять, отправлять, получать, архивировать и следить, чтобы ничего не потерялось
• разбираться со счетами: вести их, передавать на оплату и держать связь с подрядчиками
• помогать нашим менеджерам организовывать рабочие поездки, следить за их календарями и координировать встречи с партнёрами
• иногда ездить по поручениям — в суды, к приставам или в другие организации, если понадобится.

Что мы ждём от тебя:

• у тебя уже есть опыт в похожей роли от года плюсом будет опыт работы с международными подрядчиками
• ты постоянно живёшь в Москве и готов(-а) ходить в офис минимум 3 раза в неделю
• ты профессионально жонглируешь несколькими срочными задачами сразу и умеешь их приоритизировать
• твой английский на уровне B2 или выше.

Как мы работаем:

• это декретная ставка: заключаем срочный договор на 1 год со стартом в ноябре
• в гибридном формате: ждём тебя в нашем московском офисе у м. Белорусская
• без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений
• компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.