Вакансия • Секретарь-Делопроизводитель, Новороссийск
- Регистрация документов: входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов).
- Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений. Напоминает ответственным, если документ «завис» на каком-то этапе.
- Оформление и проверка: правильность оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.
- Работа с бумажным и электронным архивом: подшивает документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению.
- Поддержание порядка в документообороте: работает с номенклатурой дел, помогает сотрудникам найти нужные документы, взаимодействует с архивариусами, секретарями, юристами
- сбор и подписание документов у руководителя
- заказ канцелярии и хоз.нужд офиса
- ознакомление сотрудников с документацией
- отправление и получение корреспонденции
- Умение работать с информационными системами.
- Коммуникативные навыки.
- Внимание к деталям.
- Организаторские способности.
- Базовые навыки архивного дела.
- Понимание конфиденциальности и безопасности данных.
- Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации.
- Готовность к монотонной работе.
- оплачивается питание
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Новороссийск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Инмортерминал - Секретарь-Делопроизводитель, Новороссийск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Новороссийск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.