Вакансия • Помощник руководителя, Москва
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров
- Организация встреч, прием гостей, деловая переписка, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения
- Документооборот организации
- Обеспечение хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде
- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
- Сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения)
- Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий
- Сбор материалов и информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
- Подготовка презентаций по запросу руководителя
- Ведение протоколов встреч
- Контроль сроков и качества исполнения структурными подразделениями документов, поручений, указаний и распоряжений руководства
- Контроль и координация работы курьеров, водителей, разовых подрядчиков
- Составление и редактирование деловых писем по заданию руководителя
- Контроль состояния рабочей и личной техники, обеспечение их работоспособности
- Контроль за порядком и чистотой в переговорных, кабинете руководителя, создание комфортных условий для работы руководителя
- Администрирование рабочей электронной почты руководителя.
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники
- Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях
- Опыт работы персональным ассистентом не менее трех лет
- Готовность решать новые/незнакомые задачи
- Знание делового этикета
- Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь
- Желательно знание английского языка.
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц
- График работы 5х2 с 09.00 до 18.00
- Место работы в пешей доступности от м. Октябрьская
- Дружный коллектив.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469925) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Евразийская Академия Надлежащих Практик - Помощник руководителя, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Работа в России актуальные вакансии: поиск работы и подбор персонала бесплатно
Вам подарок от ВТВ уже упакован! 16+
Tuesday 18 November 2025
