Работа в России, вакансия - Администратор проектов • Санкт-Петербург - id258

• Коммуникации с Заказчиками, командой разработчиков, консультантов, обеспечение взаимодействия внутри проектной команды
• Ведение архива проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения
• Администрирование данных в ИТ-системах Компании (учет рабочего времени, консолидация отчетности и т.п.)
• Администрирование задач на проектах в разрезе сотрудников (ведение реестра задач, мониторинг исполнения, тестирования, учет результатов)
• Планирование отпусков, участие в оформлении командировок для проектных команд
• Ведение учета оплат по проектам, формирование графика платежей
• Участие в актировании работ по проектам (запрос на подготовку актов по проектам, отправка их Заказчикам, контроль за возвратом подписанных актов со стороны Заказчиков)
• Участие в подготовке отчетности, презентационных и новостных материалов по проектам
• Подготовка аналитики и статистики по проектам
• Подготовка драфтов официальной проектной коммуникации
• Участие в процессе подготовки тендерной документации
• Организация и протоколирование встреч/статусов по проектной деятельности
• Организация работ при завершении проекта
• Исполнение поручений руководителей проектов в рамках проектов
• Исполнение прямых поручений Руководителя отдела администрирования проектов, Директора Департамента управления проектами в рамках проектной деятельности.
• Обеспечение документооборота по проектам.

• Приветствуется опыт работы в администрировании (администратор отдела, проекта, координатор, помощник руководителя проекта) или опыт в делопроизводстве, банковской сфере, в должности помощника по операционным вопросам

• Средний уровень знания MS Office (MS Word, MS Excel, MS Project, MS Power Point)

• Умение самостоятельно решать поставленные задачи, в том числе нечеткие

• Готовность выполнять рутинные задачи.

Присоединившись к нам, вы получаете:

Комфортные условия работы

• Гибкий график и возможность удалённой работы
• Дополнительный оплачиваемый отпуск

Заботу о здоровье и благополучии

• Комплексный ДМС (стоматология, телемедицина, психологическая поддержка)
• Корпоративные скидки на спорт (FitMost, FitStars, региональная сеть клубов XFIT)
• Онлайн-встречи и вебинары с экспертами в области здоровья (нутрициолог, иммунолог, сомнолог и пр.)

Возможности для профессионального роста

• Работа в команде экспертов (средний возраст сотрудников - 35+)
• Внутреннее и внешнее обучение
• Корпоративная подписка на курсы Lerna

Финансовую и социальную поддержку

• Государственные льготы для ИТ-специалистов
• Компенсацию мобильной связи

Дополнительные бонусы для вас и вашей семьи

• Бесплатный разговорный клуб и скидки в Skyeng (в том числе для детей и родственников)
• Гостевые визиты и скидки для членов семьи в клубах сети XFIT
• Скидки по ДМС для членов семьи

САПРАН – это люди (с).
Нам важно, чтобы вам было интересно и комфортно работать в команде с нами.

Мы ждем вас в нашу команду!