Работа в России, вакансия - Руководитель административного отдела • Санкт-Петербург - id363

Обязанности:

Обеспечивать бесперебойную работу офиса, обеспечивать документооборот между руководителями и структурными подразделениями (принимать, фиксировать, передавать на рассмотрение документы, возвращать неверно оформленные на доработку уточнять и информировать о сроках подписания документов оформлять и обрабатывать документы, поступающие на имя руководителя через 1С Документооборот, направлять документы на исполнение, контролировать своевременность принятия документов сотрудниками для исполнения, отслеживать ход исполнения и осуществлять контроль исполнительской дисциплины оперативно извещать руководителей структурных подразделений и должностных лиц о ходе рассмотрения документов и принятых руководителем решениях)

• организовывать подготовку служебных командировок работников
• осуществлять работу, связанную с приемом посетителей организации
• соблюдать строгую конфиденциальность в части содержания проходящих через руководителя документов и любой информации
• осуществлять руководство организационным отделом.

Требования:

• высшее образование
• релевантных опыт работы в организационном отделе в крупных компаний от 3х лет
• опыт работы в 1С Документооборот
• уверенный пользователь MS Office
• грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета
• умение оперативно работать в режиме многозадачности, адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды
• внимательное отношение к деталям, четкость в работе с документами, корректное обращение с конфиденциальной информацией
• способность самостоятельно расставлять приоритеты при решении задач, оптимально распределять время и рабочую нагрузку.

• работа в крупной и стабильной компании
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц на карту оплачиваемый отпуск, б/л
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя.