Работа в России, вакансия - Делопроизводитель-секретарь • Кокшетау - id395

1) принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции

2) в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных

3) ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам

4) регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам

5) ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции

6) подготавливает и сдает в государственный архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив, обеспечивает работу по ведению архивного дела в Школе, принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив Школы, в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет, подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли

7) обеспечивает сохранность служебной документации

8) выдает справки-подтверждения учащимся

9) инструктирует работников школы о порядке формирования, подготовки и сдачи документов, законченных делопроизводством, в архив и контролирует своевремен­ность сдачи дел в архив документов, законченного делопроизводства

10) обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию документов в архиве, совместно с заместителями директора школы, начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства

11) организовывает работу по ведению учета количества дел и документооборота, выдаче справок на основе информации, содержащихся в документах архива

12) ведет электронный документооборот, алфавитную книгу, учет контингента школьников в информационной системе ЕИОС, своевременно и качественно формирует необходимые отчеты

13) исполняет свои обязанности под общим руководством директора школы

14) участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при передаче их в архив

15) повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование

16) выполняет иные функции, определенные внутренними правовыми актами АОО и законодательством Республики Казахстан.

Требования:

1) высшее образование

2) опыт работы на соответствующей должности не менее 2-х лет.