Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент • Санкт-Петербург - id372

Обязанности: Административная, информационная и организационная поддержка руководителя

Ведение личного и бизнес-календаря руководителя (составление графика, оптимизация, координация)

Организация, планирование и напоминание, при необходимости сопровождение, координирование встреч, командировок, выездных мероприятий

Организация как личных поездок, так и командировок руководителя и его семьи (визовая поддержка, заказ авиа/жд билетов, выбор оптимального маршрута, бронирование гостиниц, организация трансфера, программа поездок и тд)

Подготовка материалов, сбор информации, необходимых руководителю

Контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя сотрудников компании, соблюдением зафиксированных сроков, своевременное выявление отклонений

Постоянное взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками компании для решения разного рода вопросов, обозначенных руководителем

Курирование календаря дней рождений (вести, напоминать, подбирать варианты подарков)

Поиск подрядчиков для различных работ и задач

Выполнение поручений руководителя (профессионального и личного характера)

Требования: Многозадачность

Стрессоустойчивость

Гибкость мышления

Ответственность

Исполнительность

Коммуникабельность

Условия: оклад 100 000 на руки (на период испытательного срока 2 месяца) далее рост оклада до 120 000

корпоративное питание

график работы 5/2 с плавающими выходными