Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Тюмень - id362

Привет! Мы — «Флагман», динамичная рекламно-производственная компания, которая уже 29 лет создает яркую, качественную и продуманную рекламную продукцию. Мы гордимся тем, что являемся лидерами на рынке Тюмени и продолжаем расти и развиваться, несмотря на все вызовы времени. В связи с этим мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который хочет стать частью нашей команды!

Что мы предлагаем:

• График работы: Пн-Пт с 8:30 до 17:30 (прямо в сердце деловой жизни, с выходными в субботу и воскресенье).
• Возможность работать в дружном коллективе, где ценятся идеи и инициативы.
• Уютный офис с современным оборудованием и, конечно, чашкой хорошего кофе, которая всегда под рукой.

Обязанности:

В качестве офис-менеджера у тебя будет возможность погрузиться в разнообразные задачи, которые не только помогут тебе развиваться, но и составят ядро нашего успешного бизнеса:

• Прием и распределение входящей документации: Обеспечить своевременную обработку всех документов, чтобы все процессы шли гладко.
• Работа с входящими звонками: Ты будешь первым лицом компании на телефоне! Твоя задача — создать положительное первое впечатление о нас у клиентов и партнеров.
• Логистика по водителю: Организовать и координировать передачи и доставки, обеспечивая бесперебойный поток.
• Административно-хозяйственная деятельность: Включает в себя управление канцелярией, вызов мастеров по ремонту, контроль за подачей показаний по счетчикам и обеспечение работы бытовой техники.
• Встреча и организация приема посетителей: Создание комфортной атмосферы для наших гостей, ведь каждый визит важен!
• Выдача продукции клиентам: Ты будешь представлять компанию и наш продукт, помогая клиентам получать то, что они заказали.

Кого мы ищем:

Если у тебя есть опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции, и ты умеешь организовывать свое время и рабочие процессы, тогда мы ищем именно тебя! Тебе будет необходимо:

• Быть коммуникабельным и готовым к взаимодействию с различными людьми.
• Уметь быстро принимать решения и находить оптимальные решения в различных ситуациях.
• Работать в команде и поддерживать общий тон работы.

Если ты готов(а) взять на себя эту важную роль и внести свой вклад в развитие компании, мы будем рады видеть твое резюме!