Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/секретарь/делопроизводитель • Новосибирск - id357

Компания по производству инновационной косметики ANGIOPHARM ищет в команду​ офис-менеджера.

​​​​​​Обязанности:

• Организация документооборота в компании
• Работа с документами в системе электронного документооборота (сканирование и внесение в СЭД, распечатка из СЭД, распределение по ответственным специалистам)
• Регистрация приказов по основной деятельности
• Формирование и ведение архива организации
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение протокола собраний руководства
• Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой России
• Организация приема посетителей компании
• Заказ билетов и бронирование гостиниц
• Организация совещаний, выездных мероприятий, корпоративов
• Составление заявки на канцелярию/хоз. нужды

• Высшее либо среднее профессиональное образование
• Опыт работы в качестве офис-менеджера/делопроизводителя/секретаря будет преимуществом
• Владение ПК, оргтехникой и MS Office на уровне уверенного пользователя
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность работать в режиме многозадачности

• Полный социальный пакет
• Официальная и белая заработная плата
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• ДМС (в т.ч. стоматология) после испытательного срока (3 месяца)
• Скидка на продукцию компании