Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id404

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя: планировать, координировать и приоритизировать встречи, следить за тем, чтобы все проходило вовремя и без накладок
• Готовить и рассылать повестки встреч, а после — follow-up с ключевыми решениями и задачами
• Обеспечивать административную, информационную и техническую поддержку руководителя
• Готовить презентации, аналитические материалы и краткие справки по запросу руководителя
• Участвовать во внутренних проектах компании — помогать с планированием, согласованием задач, организацией взаимодействия со смежными командами и контролем сроков
• Поддерживать минимальный документооборот — только самое необходимое, без бюрократии
• При необходимости — организовывать редкие командировки.

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом руководителя или в схожей роли от 6 месяцев
• Владение Excel и PowerPoint на уровне уверенного пользователя
• Системное мышление, умение структурировать и визуализировать информацию
• Гибкость, внимательность и умение работать в режиме многозадачности
• Готовность развиваться и расти профессионально
• Владение английским языком будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья
• Страхование жизни
• Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%
• Программа привилегий и скидок от BestBenefits
• До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада
• Бесплатные юридические консультации
• Дополнительные выходные в случае важных событий
• Яркие мероприятия и много неформального общения.

Развитие для каждого:

• Опытный наставник для каждого новичка
• Обучение и участие во внешних конференциях
• Разговорный английский клуб и онлайн-библиотека MyBook
• Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи
• Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно
• Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями
• Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.