Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент генерального директора • Москва - id368

• Мы ищем Бизнес-ассистента Генерального директора в крупный корпоративный университет финансовой компании. Работать предстоит в кампусе компании в Аносино, Московская обл.( 30 км. от Москвы, есть корпоративный транспорт, есть охраняемая парковка для сотрудников) в паре со вторым бизнес-ассистентом, который территориально находится в другом офисе Компании.

  Бизнес-задачи 70%, личные поручения 30%

  Обязанности:

  1. Работа с поручениями в офисных системах документооборота:

  a. Распределение поручений по ответственным

  b. Обеспечение согласования со стороны руководителя

  c. Коммуникация с ключевыми руководителями по статусу поручений, контроль исполнения

  d. Формирование материалов для вынесение на заседание Правления

  e. Подготовка проектов решений.

  2. Подготовка Оперативного совещания руководства:

  a. Сбор предварительных материалов к ОС

  b. Подготовка и консолидация презентации к ОС

  c. Формирование перечня поручений по итогам ОС

  d. Мониторинг статусов поручений, взаимодействие с руководителями, сбор документов и актуальных статусов.

  3. Подготовка материалов для генерального директора

  a. Поиск и сбор данных

  b. Анализ полученных материалов

  c. Систематизация и визуализация данных

  d. Подготовка проектов слайдов/презентаций/аналитических записок и иного контента.

  4. Travel поддержка генерального директора и команды.

  5. Выполнение запросов и иных поручений генерального директора и первых лиц компании, в т.ч.:

  a. работа в информационных системах для согласования обучения и прочих заявок

  b. Контроль работоспособности оборудования и ТМЦ, необходимых для обеспечения работы руководителя

  c. Организация приема гостей/ внешних клиентов (встреча гостей, организация кейтеринга и т.д.).

  Требования:

• Релевантный опыт работы в должности ассистента от 3-х лет с первыми лицами крупных компаний
• Высшее образование
• Иностранный язык: английский на уровне В2+ (деловая переписка, работа с документами)
• Наличие в/у: будет преимуществом, но необязательно (для удобства поездок в Кампус, располагающийся в 30 км от Москвы).
• Навыки: визуализации данных, подготовки презентаций умение работать с документами, работать в офисных системах ЭДО MS Office: уверенный пользователь Excel
• Портрет кандидата: системность и структурированность, аналитический склад ума стрессоустойчивость, умение управлять своими эмоциями готовность к работе в режиме многозадачности позитивно-ассертивный кандидат зрелость уважительное отношение к людям и к команде коммуникабельность умение “держать удар” и корректно воздействовать на коллег при необходимости способность самостоятельно находить пути решения задач в крупной корпорации.

• Условия:

• Оформление: ТК РФ (оплата отпускных и больничных листов)
• Социальный пакет: ДМС с первого дня, бесплатная парковка для сотрудников, доступ к инфраструктуре кампуса (бассейн, тренажерный зал, хаммам), скидки на косметологию и массаж, бесплатная аренда спортивного инвентаря
• График работы: 5/2, гибкий рабочий день, требуется быть на связи 24/7, активное взаимодействие в мессенджерах
• Формат работы: работа в кампусе в дер.Аносино, Московская обл. (трансфер в 8:20 от ст.м. 1905 года, возвращение - в 18:15).
• Заработная плата: до 250 000 рублей гросс.

• ЭТАПЫ:

  1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented

  2) онлайн/очное собеседование с HRD компании-заказчика

  3) очное собеседование с двумя руководителями операционного блока

  4) проверка СБ (по анкете + возможное собеседование)

  5) очное собеседование с руководителем (ГД).

  Ждем Вашего отклика!

​​​​​

​​​​​​​