Работа в Москве, вакансия - Ассистент генерального директора • Москва - id332

Российское общество «Знание» — крупнейшая просветительская организация с богатой историей, современная площадка для открытого диалога между молодёжью и выдающимися людьми.
Лекторы «Знания» — Герои России, учёные, спортсмены, журналисты, деятели культуры и искусства, лидеры бизнеса и государственные деятели — делятся своими знаниями и уникальным опытом с тысячами слушателей.
Наши проекты направлены на развитие и просвещение людей всех возрастов и профессий.
Каждый день мы организуем мероприятия по самым актуальным темам, снимаем фильмы и развиваем сообщество лекторов, пробуждая в людях стремление к знаниям и самореализации в России.

Быть частью «Знания» — значит вместе создавать основу для будущих достижений.

Сейчас мы в поисках вовлеченного, ответственного и профессионального Ассистента генерального директора, которому предстоит заняться:

• Подготовкой и организацией всех видов совещаний и встреч (сбор и предварительный анализ материалов, ведение протоколов)
• Организацией деловых поездок (логистика под ключ : билеты, трансферы, бронирование гостиниц, плотный график встреч)
• Формированием персональных программ досуга
• Координацией медицинского обслуживания
• Системным подбором и заказом подарков.

У нашего идеального кандидата есть:

• Высшее образование (желательно в области менеджмента, филологии, лингвистики, финансов)
• Релевантный опыт работы ассистентом руководителя высшего звена (С-Level) в крупных организациях с численностью сотрудников более 1000 чел. и органах государственной власти от 3-х лет
• Безупречное знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Грамотная устная и письменная речь, навык составления официальных и деловых документов
• Навыки протоколирования
• Опыт работы в 1С-документооборот, Битрикс24
• Проактивность: способность предвидеть задачи и проблемы, а не просто реагировать на них
• Гиперответственность и абсолютная надежность (Вы тот, на кого можно положиться в любой ситуации)
• Высокий эмоциональный интеллект: умение выстраивать эффективные коммуникации с разными типами личностей
• Многозадачность и стрессоустойчивость: способность работать в условиях высоких нагрузок и сжатых сроков, сохраняя внимание к деталям
• Высший уровень дискретности и конфиденциальности
• Умение хранить коммерческую и личную тайну
• Инициативность в рамках своих полномочий и готовность брать на себя ответственность.

«Знание» заботится о тебе:

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• ДМС со стоматологией и лазерной коррекцией зрения после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе
• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития
• Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»
• Корпоративный доступ к обширной онлайн-библиотеке Альпина (книги, курсы, статьи) для постоянного профессионального развития
• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников
• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами
• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.