Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Делопроизводитель • Нижний Новгород - id453

Почему мы?
Мы — динамичная проектная компания, где порядок в документах и комфорт в офисе считаются залогом успешной работы всей команды. Мы ищем специалиста, который станет надежной опорой в организационных вопросах и поможет нам работать еще эффективнее.

Чем предстоит заниматься:

Административная работа и документооборот:

• Вести полный цикл делопроизводства: от регистрации корреспонденции до подготовки приказов, писем и договоров.

• Систематизировать и архивировать документы (копирование, сканирование, брошюрование).

• Вести реестры договоров, журналы учета и внутреннюю отчетность.

• Обеспечивать курьерскую связь и работу с почтой.

Поддержка смежных отделов:

• Помогать бухгалтерии: работать с первичными документами и в системах ЭДО.

• Помогать в кадровом делопроизводстве: оформлять отпуска, больничные, вести личные дела.

Создание комфортной офисной среды:

• Полностью обеспечивать офис всем необходимым: от канцелярии до продуктов, чая и кофе.

• Следить за запасами, формировать и оптимизировать заказы.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее образование и опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, системы электронного документооборота.

• Обладает высоким уровнем внимания к деталям и организованностью.

• Умеет работать самостоятельно и ответственно подходить к задачам.

Мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство с первого дня, работа в современном офисе в центре города (ул. Полтавская).

• Развитие: возможность профессионального роста в дружной и поддерживающей команде.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Интересные задачи и реальное влияние на рабочие процессы компании.