Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер (администратор + забота о коте) • Москва - id282

Мы — динамичная IT-компания, создающая мощные сервисы для маркетплейсов и обеспечивающая бесперебойные поставки серверного оборудования и комплектующих премиум-класса.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка документации: регистрация документации, подпись, распечатка, сканирование и копирование документов.
• Обеспечение офиса: пополнение запасов, мониторинг чистоты и порядка, вызов клининга и контроль уборщиц.
• Организация питания и мероприятий: заказ обедов для двух руководителей, организация вкусных пятниц , помощь в корп. мероприятиях, заказ кейтеринга и напитков для локальных мероприятий.
• Работа с посетителями и курьерами: встреча и проводы посетителей, координация работы курьера, встреча курьеров, забор посылок, отправка корреспонденции.
• Уход за котом: обеспечение питанием, уборка туалета, организация визитов к ветеринару и спа-процедур.
• Административная поддержка: приём звонков, бронирование переговорных комнат, выполнение мелких поручений руководителей и их ассистентов, ведение кабинета на Авито.
• Координация и сопровождение: поиск и сопровождение контрагентов (заключение договоров, оформление заказов, работа с документами), поиск и вызов специалистов.

• Умение находить общий язык с разными людьми
• Стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность и внимание к деталям
• Уверенное пользование ПК (Microsoft Office)
• Наличие релевантного опыта ассистентом или офис-менеджером.

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата
• График: пн–пт, с 10:00 до 19:00, без переработок
• Уютный офис в 2 минутах от м. Римская / м. Площадь Ильича (БЦ Golden Gate)
• Возможность карьерного роста
• У нас живёт мейн-кун, а ещё есть чай, кофе и уютная кухня.

Если ты ищешь место, где ценят эмпатию, комфортное общение и развитие — откликайся! Расскажем всё на встрече и с радостью познакомимся