Работа в России, вакансия - Бизнес - ассистент • Санкт-Петербург - id322

Компания Концепция найма ищет в свою команду Бизнес - ассистента в уютный офис в центре города!

Обязанности:

• Управление расписанием руководителя: организация встреч, переговоров и совещаний (онлайн и офлайн), включая подготовку повесток, брифингов и протоколов
• Подготовка аналитических материалов, презентаций, отчётности по проектам, продажам и затратам
• Сбор, структурирование и обобщение данных из различных источников для формирования единой отчётности
• Ведение деловой переписки: подготовка коммерческих предложений, запросов, договоров, официальных писем сортировка входящей корреспонденции и определение ее приоритетности
• Контроль исполнения решений и поручений: отслеживание сроков, сбор статусов, напоминания
• Административная и финансовая поддержка:
  • организация командировок и деловых встреч,
  • проверка оплаты счетов и контроль бюджета на организационные расходы
  • взаимодействие с бухгалтерией, юристами, отделом кадров и подрядчиками,
  • проверка реквизитов контрагентов и сопровождение договоров.
• Сопровождение проектной деятельности: сбор информации, подготовка отчётов о ходе работы, мониторинг ключевых показателей эффективности (KPI) по поручению руководителя
• Участие в подготовке бизнес - контента: создание текстов и материалов для презентаций, сайта, при необходимости — взаимодействие с отделом рекламы
• Систематизация и хранение ключевых документов, поддержание порядка в цифровом документообороте.

Требования:

• Опыт работы бизнес - ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной должности от 3 лет
• Высшее образование.
• Уверенное владение, Excel (формулы, сводные таблицы, анализ данных) и Google Таблицами.
• Умение объединять данные из разных источников в единую структуру и при необходимости разделять их на части
• Навык подготовки презентаций (PowerPoint / Google Slides) — желательно
• Аналитический склад ума, внимание к деталям, ответственность, высокая коммуникабельность
• Знать полный цикл организации встреч (Zoom, Google Meet)
• Работа с CRM (Bitrix24, Salesforce), Trello, Asana
• Английский язык (для международной коммуникации)
• Способность работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00, полный рабочий день
• Современный офис в 2 минутах ходьбы от станции метро «Лиговский проспект»
• Заработная плата:
  • 120 000 ₽ на руки — на испытательный срок
  • 150 000 ₽ на руки — после успешного прохождения.

Ваши вопросы приветствуются! Оставляйте отклик или звоните - приглашу на собеседование!