Работа в России, вакансия - Координатор digital office / операционный менеджер • Астана - id320

Freedom Telecom - современная телекоммуникационная компания, развивающая на рынке Республики Казахстан широкополосный доступ к сети интернет в каждый дом и открытый доступ Wi-Fi в крупных городах.
Мы работаем в тесном сотрудничестве с мировыми производителями оборудования - программного обеспечения.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и контроль бюджета департамента
• Обработка заявок на закупки, взаимодействие с внутренними и внешними поставщиками
• Управление внутренней документацией: положения, инструкции, регламенты, договоры
• Организация офисных процессов: заказ расходных материалов, координация пространства, взаимодействие с административными службами
• Организация цифровых пространств департамента, организационной структуры (SharePoint, Confluence, Miro)
• Сбор, структурирование и анализ информации по запросу руководства
• Подготовка отчетов, аналитических справок, презентаций
• Работа с Excel-таблицами, сводными таблицами, базовыми формулами
• Координация командных мероприятий, встреч
• Ведение реестров ИТ-активов, лицензий, доступов
• Поддержка процессов согласования технической документации
• Взаимодействие с командами разработчиков, аналитиков, техническими специалистами

• Управление организационными ит-проектами (как пример, перевод систем с облако на сервер)
• Знание основ документооборота, бюджетирования, закупочной деятельности
  Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Outlook
• Навыки деловой переписки и коммуникации
• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, юриспруденции, ИТ)
• Опыт работы в административной или ассистентской роли от 2 лет

• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• Привилегии от экосистемы Freedom Holding
• Экстра days off, помимо отпускных и больничных
• Материальная помощь по памятным событиям
• Карьерный рост в команде дружных профессионалов.