Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент к двум владельцам компании • Москва - id365

Ищу Бизнес-ассистента, который уверенно сможет работать с двумя руководителями и не боится многозадачности!

Компания - поставщик строительных материалов с 2013 года. Поставлено много целей, планов. Предстоит вместе масштабировать компанию и реализовать задачи.

~ 95% бизнес-задачи, ~ 5% могут быть задачи личного характера

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами от 3х лет
• Большое преимущество, если есть опыт операционного управления командой!
• Опыт работы в 1С (вся работа ведется там)
• Гиперответственность, умение держать слово и дедлайны!
• Сильные организаторские навыки
• Владение документооборотом
• Умение анализировать информацию и вдумчиво относиться к задачами.

Задачи:

• Контроль графика руководителей в календаре
• Контроль исполнения поручений и доведение их до результата (будет взаимодействие со всей командой: финансисты, логисты, разработчики, юристы и другие)
• Операционная работа в 1С
• Документооборот (в том числе организовать архив)
• Организация корпоративных мероприятий (выступления руководителя, приглашенных спикеров, праздники)
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, подготовка рабочих мест для новых сотрудников, курьеры)
• Travel поддержка
• Различного рода поручения: подготовка презентаций, отчетов, писем, КП по запросу
• Могут быть иногда задачи личного характера (в основном связаны с техникой, машинами).

Условия:

• Два руководителя: с одним из них ~ 80% взаимодействия, со вторым ~ 20%
• Подробный ввод в должность и все процессы с одним из руководителей (за ручку проведет и все расскажет)
• Возможности для роста и приобретения большого операционного опыта управления
• Условия по оплате обсуждаемы с успешным кандидатом
• Оборудованное рабочее место с техникой, хороший офис
• График в офисе 5/2 с 9 до 18, офис в Москва-Сити, башня Федерация
• Трудоустройство по ТК РФ.

Этапы собеседования: отклик → онлайн-встреча с hr → тестовое задание → встреча с руководителями → Добро пожаловать в команду!