Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса / Координатор отдела продаж • Санкт-Петербург - id302

Компания Глобал Инжиниринг - ведущий поставщик оборудования и материалов на предприятия радиоэлектронной отрасли (https://global-smt.ru/) в поисках Администратора офиса

Обязанности:

• Подготовка официальных писем, технико-коммерческих предложений, ТТН, счетов, счетов-фактур, координация по документам с головным офисом
• Отправка информации и документов клиентам
• Согласование встреч с клиентами
• Организация командировок менеджеров по продажам
• Обзвон клиентов с целью приглашения на мероприятия или с целью уточнения информации
• Подготовка договоров, отправка на согласование в юр. и фин. отдел, контроль согласования, возвратов оригиналов
• Заявки в фин. отдел на счета, отгрузку оборудования, заказы.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желателен)
• Опыт работы с документами (в том числе УПД, ТТН, счета) и в сфере клиентского обслуживания будет преимуществом
• Умение работать с офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint), хорошая скорость печати
• Знание основ документооборота и делопроизводства
• Опыт работы с CRM-системами и знание английского языка будет плюсом.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• Интересные задачи
• Профессиональное развитие
• ДМС после испытательного срока