Работа в России, вакансия - Ведущий специалист (взаимодейтсвие с ключевыми предприятиями) • Южно-Сахалинск - id459

Мониторинг сроков исполнения мероприятий дорожных карт и исполнения согласованных решений всеми сторонами в рамках исполнения протоколов, мероприятий дорожных карт.

Подготовка планов развития компаний-интеграторов с привлечением заинтересованных сторон.

Организационная поддержка подразделений Заказчика в части разработки механизмов организации ремонта оборудования на альтернативных площадках.

Координация работы с компаниями интеграторами по вопросам подбора аналогов оборудования и согласования технических отчетов по ним дисциплинами Заказчика (для создания в дальнейшем ММ и перевода резерваций).

Организация совещаний, составление и оформление протоколов.

Организация встреч, оформление и согласование заявок на посещение объектов Заказчика представителями подрядных организаций и иных лиц. Согласование программ и деталей визитов, встреч и сопровождения посетителей, организация проведения инструктажа, подготовка аудиторий и ИТ-оборудования для заседаний в рамках визита.

Подготовка и обработка аналитических, информационных и справочных материалов, презентаций, отчетов, таблиц и иной информации для внутреннего и внешнего использования, в том числе отчетные документы по выполняемым работам компаниями-интеграторами.

Ведение номенклатуры дел ОИТТР (систематизация/архивирование/хранение/утилизация документации).

Организация процесса подписания соглашения о неразглашении с интеграторами, подрядчиками, производителями.Сбор и хранение информационных материалов.

Создание в ситсеме новых заявок на заказы (+ ревизия действующих) в рамках заключенных пилотных и долгосрочных договоров с Интеграторами.

Формирование реестра внутренней входящей документации, контроль за статусом предосталения ответов. Составление, направление на регистрацию, подписание и отправку адресату писем по производственным направлениям Заказчика.

Формирование маршрутных карт внутренних процессов подразделения.