Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Нижневартовск - id359

Обязанности:

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Директора ОП

- Ведение полного цикла документооборота: прием, распределение и регистрация входящей/исходящей документации, ведение договоров в программе 1С Документооборот

- Ведение бумажного и электронного архива входящих/исходящих документов

- Ведение своевременной отправки корреспонденции, контроль над доставкой корреспонденции

- Подготовка документов, необходимых для заключения договоров аренды жилых и нежилых помещений, контроль оплаты по договорам аренды

- Travel-поддержка руководителей и персонала ОП (организационное обеспечение командировок - составление служебных записок на командировку, подготовка авансовых отчетов, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц)

- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров и расходных материалов,

- Контроль и учет использования мобильной связи персонала ОП.

Требования:

- Высшее образование,

- опыт работы на должностях с аналогичным функционалом не менее 3-х лет,

- уверенный пользователь программ: 1С Документооборот, MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad) ,работа с электронной почтой Outlook,

- навыки грамотной устной и письменной речи, навыки деловой переписки

- аккуратность, высокая степень ответственности, внимательность, быстрое усвоение новой информации, умение работать в сжатые сроки с большим объёмом информации, грамотность, организованность.

Условия:

- Работа в успешной нефтесервисной компании

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,

- ДМС и страхование жизни

- График пятидневной рабочей недели.