Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Ростов-на-Дону - id443

AGS — это международная агротрейдинговая компания, специализирующаяся на закупке и экспорте сельскохозяйственных культур и продуктов их переработки.

Мы ведем деятельность с 2016 года и с нуля пришли к обороту более 500 000 тонн в 2024 году.

Мы активно продаем нашу продукцию в 26 странах и поддерживаем партнерские отношения с более чем 250 компаниями по всей Азии, Ближнему Востоку, Европе и Африке. А наш головной офис разместился в Дубае, центре международных торговых и финансовых путей.

В 2024 году мы удвоили торговый оборот и продолжаем расти.

На российском рынке компания представлена юридическим лицом ООО Агро Зерно Юг и специализируется на нишевых культурах (бобовые, масличные) и продуктах переработки.

Мы ищем инициативного и системного офис-менеджера, который станет сердцем и лицом нашего офиса, обеспечивая его бесперебойную работу и поддерживая комфортную атмосферу для всей команды.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Ваша работа будет разделена на три ключевые зоны ответственности:

1. Управление офисом

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и учет всех необходимых ресурсов (канцелярия, вода, бытовые принадлежности и проч.).

• Документооборот: ведение входящей и исходящей корреспонденции и документации, их регистрация и систематизация.

• Встреча гостей: встреча гостей, партнеров и соискателей, обеспечение комфортных условий во время их пребывания в офисе.

• Поддержание порядка: координация работы клининговой службы, контроль за чистотой и презентабельным видом рабочих зон и переговорных комнат.

2. Административная и Travel-поддержка

• Оптимизация процессов: анализ и автоматизация внутренних административных и операционных процессов (например, оптимизация закупок и учета офисных ресурсов).

• Миграционная поддержка: помощь в оформлении виз, подготовке деловых приглашений и других миграционных документов.

• Travel-поддержка: помощь в организации деловых поездок сотрудников.

3. Содействие HR-команде и Корпоративная культура

• Внутренние коммуникации: администрирование внутренних каналов связи (Telegram-канал, корпоративные рассылки), создание информационных и презентационных материалов.

• Обучение и развитие персонала: оформление участия сотрудников в конференциях (оплата, регистрация).

• Корпоративные мероприятия: организация внутренних и внешних мероприятий, тимбилдингов и выездов на природу.

• Поддержание корпоративной культуры: помощь в реализации инициатив, направленных на укрепление командного духа и вовлеченности сотрудников.

ЧТО МЫ ИЩЕМ:

Мы ищем не просто исполнителя, а человека, который готов развиваться вместе с нами и привносить свои идеи.

• Системность и Ответственность: умение структурировать хаос, определять приоритеты и гарантировать, что все процессы в офисе работают как часы.

• Инициативность и Самостоятельность: готовность предлагать улучшения, брать на себя ответственность и достигать результата без постоянного контроля.

• Высокие коммуникативные навыки: искреннее желание помогать людям, доброжелательность и умение найти подход к любому сотруднику или гостю.

• Креативность: нам важно, чтобы Вы не боялись нестандартных подходов и предлагали свежие идеи для улучшения офиса и корпоративных мероприятий.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы. Отпуск, больничный – всё как полагается.
• Итоговый уровень мотивации готовы обсуждать индивидуально с кандидатом по его ожиданиям и опыту.
• График работы: понедельник — пятница с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье.
• Современный и удобный офис в центре города.
• Наставник, который всему научит.

ДАВАЙ ДЕЛАТЬ ЕДУ ДОСТУПНЕЕ ВМЕСТЕ!