Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент/операционный менеджер • Москва - id353

Внимание! Вакансия открыта до 1 декабря 2025!

Компания Туворк более 11 лет помогает своим Клиентам быстро найти внештатный рабочий и обслуживающий персонал: грузчиков, упаковщиков, комплектовщиков, горничных, дворников и т.д., с непосредственным контролем их на объектах.

В числе наших Заказчиков крупные федеральные сети, такие как: DNS, ПЭК, СБЕР, ИКЕА, Мегафон, ZARA, Pony Express, EFES, Вимм-Билль-Данн, Пром Транс Банк, Лукойл, Organic Shop, Почта России, Volvo, O' КЕЙ и тд. Наша цель до 2028 года - нарастить собственный штат до 1500 человек, которые будут выходить каждый день на объекты наших заказчиков!

В связи с расширением компании и выходом на международный рынок мы ищем в команду мечты бизнес-ассистента!

Нам нужен системный человек который имеет опыт в аналитике, операционных процессах, а также умеет творчески подходить к задачам и самостоятельно выстраивать свой рабочий в режиме многозадачности.

Вы - идеальный для нас бизнес-ассистент, если:
— реально хотите ВЛИЯТЬ на результат компании и развивать бизнес,
— внимательны к ДЕТАЛЯМ,
— действительно БЕРЕТЕ на себя ответственность за задачи,
— сможете внедрить понятную СТРУКТУРУ в процесс работы (в т ч свой),
— умеете соблюдать дедлайны и быстро вникаете в рабочие процессы,
— реально хотите расти и развиваться, готовы обучаться и занимать более высокие позиции в компании (для нас это правда важно, так как настроены идти с человеком вдолгую).

Почему вам стоит прийти к нам:
— Наша компания заинтересована в сотрудничестве в долгую, где команда растет вместе с бизнесом
— Здесь вас ждёт системная и структурированная работа, без токсичности и давления, у вас будет чёткая зона ответственности и поддержка
— Быстрый рост вместе с компанией: от бизнес - ассистента - до операционного менеджера, а затем до операционного директора
— Мы готовы вкладываться в Ваше развитие - оплата обучений от 50 до 100%
- Корпоративы 2 раза в год за счет компании, подарки на каждый год работы

Условия:

— Основная занятость 5/2, в среднем рабочий день – 9 часов
—Формат: удалёнка, возможен гибрид (офисы - МСК, Уфа, Казань)
— График 5/2, 8-9 часов, по времени можем договориться, подвинуть рабочие часы.
— Заработная плата: обсуждается индивидуально, зависит от опыта и готовности брать задачи
— Дополнительные расходы (мобильная связь, инструменты, сервисы, программы и прочее) оплачиваются компанией
—Оформление по ТК РФ/ГПХ или любое другое.

Постоянно разноплановые задачи:

1. Выстраивание и оптимизация процессов - систематизировать работу, устранять хаос, внедрять понятные регламенты.
2. Контроль задач и сроков - отслеживать выполнение, напоминать команде, вовремя сигналить о рисках.
3. Коммуникация внутри команды - организовывать планёрки, трекать статусы, держать всех в информационном поле.
4. Работа с подрядчиками - координировать внешних исполнителей, контролировать оплату, документы и сроки.
5. Подбор и первичный отбор персонала - размещать вакансии, проводить первичные собеседования, передавать финалистов.
6. Документооборот - оформлять и согласовывать договоры, счета, акты, следить за своевременной оплатой.
7. Отчётность и аналитика - собирать ключевые метрики, формировать краткие отчёты и предложения по улучшению.
8. Поддержка руководителя - помогать в координации проектов, структурировать информацию и обеспечивать управляемость задач.

Пожалуйста, начните сопроводительное письмо со слов:

я хочу работать у вас потому что...