Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id509

ashion Retail Group — официальный партнёр мировых брендов Calvin Klein, Tommy Hilfiger, Diesel, Under Armour, Etam, Walker. Мы активно развиваемся в Казахстане, Кыргызстане, Узбекистане и Армении, создаём карьерные возможности и современную корпоративную культуру. На данный момент наша команда в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами, контроль заказов.

• Ведение документооборота и делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, архивирование, работа с договорами).

• Подготовка счетов на оплату, взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами.

• Организация командировок (внутри СНГ и за рубеж): бронирование билетов, отелей, оформление виз, согласование маршрутов.

• Встреча гостей и организация переговоров (чай/кофе, переговорные комнаты).

• Выполнение поручений руководителя.

Мы ждём от вас:

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя минимум от 1 года.

• Знание основ документооборота и делопроизводства.

• Опыт организации командировок, работа с агентствами.

• Навыки работы со счетами на оплату.

• Уверенный пользователь MS Office, Excel, электронной почты.

• Грамотная устная и письменная речь, умение работать в многозадачном режиме.

Мы предлагаем:

• Полную занятость, стабильную оплату.

• Работа в стабильной международной компании с известными мировыми брендами.

• Скидки на продукцию мировых брендов для сотрудников.

• Поддерживающую команду и дружелюбную корпоративную культуру.

• График работы пн-чт 10:00-19:00, пт- 10:00-18:00.

• Работа в стабильной международной компании с известными мировыми брендами.

Резюме с указанием уровня ожидаемого дохода направляйте в виде отклика на вакансию. Мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время.

Fashion Retail Group

Vladlena Makukha

Head of recruitment