Работа в Москве, вакансия - Архивист отдела кадров • Москва - id399

Должностные обязанности:

Ведение архива отдела кадров Университета (на бумажных носителях и в электронном виде) в соответствии с требованиями ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказами Росархива, др. нормативными правовыми актами РФ, регулирующими архивное дело, локальными актами Университета:

1) Формирование (проведение экспертизы ценности документов, сортировка документов по срокам хранения, нумерация, составление описей, прошивка, оформление титульного листа и т.д.) документов по кадровому учету:

- личные дела работников

- личные карточки

- приказы по личному составу (служебные записки, заявления к ним) о приеме, переводе, увольнении, оплате труда аттестации и др.

- приказы о предоставлении всех видов отпусков и графики отпусков

- документы по командировкам

- документы о дисциплинарных взысканиях

- конкурсная документация

- др. документы, образующиеся в процессе кадрового делопроизводства

2) Передача документов на в архивное хранение в архив Университета

3) Организация учета архивирования кадровых документов в электронном документообороте

4) Организация уничтожения документов с истекшим сроком хранения (выделение таких документов, составление актов, осуществление фактического уничтожения согласно утвержденным правилам в Университете).

Требования к соискателю:

- Опыт работы специалистом по архивному делу, архивариусом, документоведом не менее 1 года

- Высшее образование или среднее специальное образование (документационное обеспечение управления/архивист/историческое архивоведение)

- Знание нормативных правовых актов РФ, регламентирующих архивное дело

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенные навыки пользования ПК

- Ответственность, доброжелательность, быстрая обучаемость.

Условия работы:
Режим рабочего времени - 5/2 с 9.00 до 18.00 40 часовая рабочая неделя

Социальный пакет: медицинские осмотры, оздоровительный комплекс (бассейн, тренажерный зал), профсоюз и др.