Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/HR-ассистент • Минск - id400

Ты организован, внимателен к деталям и любишь, когда всё работает слаженно и вовремя? Хочешь стать опорой для команды, поддерживать порядок и заботиться о комфорте коллег? Тогда тебе точно к нам!

Обязанности:

Работа с командой:

• Подготовка выхода нового сотрудника: организация рабочего места, сопровождение в первый день, знакомство с корпоративными правилами и процессами

• Помощь руководителям в организации встреч:

  • на середине и по завершении испытательного срока

  • по продлению/переподписанию контракта после года работы

• Работа с внутренней системой: организация сбора обратной связи через внутренние платформы (анкеты, опросы) ведение и актуализация личных карт сотрудников

• Поддержка поздравлений сотрудников (дни рождения, праздники и пр.)

• Контроль сроков контрактов, страховок и прочих документов. Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией: проверка больничных, заявлений, помощь с документами

• Контроль компенсационных и бенефитных программ

• Работа в системе учёта времени.

Офис и административная поддержка:

• Организация и поддержание порядка в офисе (канцелярия, техника, бытовые нужды, питание)

• Контроль наличия расходных материалов, организация закупок при необходимости

• Организация комфортных условий работы: контроль состояния рабочих мест, оборудования, зон отдыха и общего пользования

• Поддержка внутренних мероприятий:

  • публикация анонсов

  • регистрация участников

  • помощь на этапах подготовки и проведения (по запросу)

• Помощь в организации внутренних встреч и коммуникаций

• Выполнение различных поручений от руководителей подразделений (подготовка презентаций, аналитических материалов и пр.).

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером или в административной роли от 1 года

• Уверенное владение ПК (Google Workspace / MS Office, мессенджеры, онлайн-сервисы)

• Эмоциональный интеллект и развитые коммуникативные навыки — ты легко находишь общий язык с разными людьми и умеешь слышать запросы

• Умение грамотно расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно

• Аккуратность, инициативность, тактичность

• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Уютный офис с дружелюбной атмосферой и всем необходимым
• Оформление по ТК Республики Беларусь

• Корпоративные обеды + безлимитные: чай, кофе и сладости

• Стабильную официальную заработную плату
• Расширенный социальный пакет: 4 days off, широкая партнёрская программа.

Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).