Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id346

Мы — технологическая компания, специализирующаяся на поставках инновационных решений из Китая в Россию.
Наше ключевое направление: Сервисные роботы (HoReCa, ритейл) и развлекательные роботы (собаки, гуманоиды, экзоскелеты): Pudu, Keenon, OrionStar, Agibot, Unitree, Ubtech, etc.

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и будет следить за тем, чтобы у коллег всегда было всё необходимое для комфортной и эффективной работы.

Ключевые задачи:

Организация офисной жизни (60%):

● Организация бесперебойной работы офиса.

● Приём, распределение и отправка корреспонденции.

● Встреча клиентов и партнёров.

● Поддержание порядка на кухне, в переговорных и других общих зонах.

● Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и арендодателем.

● Административная поддержка сотрудников и руководителей.

Закупки и снабжение (40%):

● Обеспечение офиса всем необходимым: от канцелярии до бытовой химии и техники для сотрудников.

● Закупка оргтехники, расходных материалов (картриджи, бумага)..

● Поиск и выбор надежных поставщиков, ведение переговоров по ценам и условиям.

● Контроль за расходом товаров, поддержание оптимального запаса.

● Специфическая задача: закупка необходимых мелочей и инструментов для отдела сервиса (по заявке от руководителя отдела).

Наши требования:

● Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности от 1 года.

● Обязательно имеете опыт закупок (канцелярия, хозяйственные товары, техника).

● Обладаете грамотной устной и письменной речью.

● Умеете правильно расставлять приоритеты и управлять своим временем.

● Ответственно подходите к работе, исполнительны и внимательны к деталям.

● Имеете навыки работы с ПК (MS Office/Яндекс.Документы/GoogleDocs).

● Высокий уровень ответственности и коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

● Работа в современном офисе в Лужниках.

● Конкурентную заработную плату (оклад 120т.р.).

● Комфортные условия работы: небольшой коллектив, современный офис в шаговой доступности от метро, график 5/2 с 9:00 до 18:00.

● Возможности для профессионального роста.