Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Хранитель уюта и порядка • Алматы - id400

Офис-менеджер-Хранитель уюта и порядка в I AM EVENT и Event catering

Мы команда, которая превращает обычные события в настоящие шедевры. В I AM EVENT и Event catering мы создаём атмосферу, где каждый гость чувствует себя особенным, а каждое мероприятие становится частью ярких воспоминаний. Мы ценим креативность, профессионализм и внимание к деталям это позволяет нам быть лучшими.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера, который готов создавать уют и порядок, а также помогать нам воплощать самые смелые проекты.

Что нужно будет делать:

Организационные задачи:

• Контролировать и координировать работу курьеров.
• Закупать и следить за наличием посуды, хозяйственных и офисных товаров.
• Контролировать рабочие телефоны (описание, фото профиля WhatsApp, тарифы).
• Следить за порядком и чистотой в офисе.

Административная поддержка:

✅Помогать event-менеджеру на дегустациях.

✅Оформлять запросы в бухгалтерию на АВР и фискальные чеки, отправлять их клиентам.

✅Собирать информацию об участниках проекта для оформления пропусков.

✅Работать с входящей и исходящей корреспонденцией.

✅Выполнять поручения руководителя и бизнес-ассистента.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной позиции.

• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь на русском и казахском.

• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel) и Google Docs.

• Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости.

• Внимательность к деталям, организованность и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2.

• Официальное трудоустройство

• Работу в крутой команде, где ценят каждого сотрудника.

• Возможность расти и развиваться в сфере event-менеджмента.

Как откликнуться: Если вы готовы не просто выполнять рутину, а создавать настоящие впечатления, ждём ваше резюме!