Работа в России, вакансия - Помощник генерального директора • Нижний Новгород - id421

Обязанности:

• Формирование информационного взаимодействия руководителя с партнерами организациями
• Осуществление взаимодействия с Правительством Нижегородской области
• Участие в организации деловых контактов, протокольных мероприятий и домашних матчей
• Составление плана рабочих встреч генерального директора, в том числе организация служебных поездок руководителя, оформление документов, необходимых для деловой поездки, командировки генерального директора
• Организация работы VVIP ложи, встреча гостей, работа с кейтором, работа с клинингом в дни домашних матчей основной команды
• Прием, регистрация поступивших документов и передача их на рассмотрение руководству
• Распределение входящей документации исполнителям
• Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору контроль наличия необходимых приложений и виз
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений
• Выполнение поручений генерального директора
• Работа с курьерскими компаниями и почтой России
• Входящие звонки/мини-АТС
• Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя обязателен
• Законченное высшее профессиональное образование
• Отличное знание делопроизводства, ведения деловой переписки, делового/служебного этикета, отличное владение всем пакетом MS Windows, MS Word, MS Excel, MS Outlook
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, неконфликтность, ответственность, ориентация на результат
• Знание основ электронного документооборота (клуб работает на платформе «Битрикс24»)
• Готовность к ненормированному рабочему дню, работе в выходные и праздничные дни на домашних матчах
• Увлечение российским футболом приветствуется.

Условия:

• Полный рабочий день
• Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата, социальные гарантии
• Срочный трудовой договор на период временного отсутствия основного работника
• Работа в команде активных и успешных профессионалов
• Возможность бесплатно посещать тренажёрный зал на территории стадиона
• Комфортная транспортная доступность (станция метро «Стрелка») и свободная автомобильная парковка для сотрудников
• Наличие фотографии в резюме является преимуществом.