Работа в Москве, вакансия - Заместитель начальника отдела организации мероприятий и методических программ • Москва - id376

Московская дирекция по развитию массового спорта (МОСГОРСПОРТ) ищет заместителя начальника отдела организации мероприятий и методических программ.

Мосгорспорт – это организация, главной целью которой является развитие физической культуры и спорта и реализация комплекса ГТО на территории города Москвы. В нашем контроле находятся окружные управления (по 1 в каждом округе Москвы), которые организуют занятия в бесплатных секциях по разным видам спорта, а также проводят спортивные мероприятия (всего около 2100 мероприятий в год).

Отдел организации мероприятий специализируется на проведении спортивных и обучающих событий:

• спортивные мероприятия (Забеги, Спартакиады по различным видам спорта, а также отдельные спортивные события)

• проект Мой спортивный район фокусируется на создании активной и здоровой городской среды через вовлечение местных жителей в тренировки

• обучающие мероприятия для сотрудников Учреждения.

Задачи:

• помощь начальнику отдела в планировании и организации мероприятий различного масштаба и работы отдела

• мониторинг процесса организации мероприятий, анализ отклонений и внедрение корректирующих действий для улучшения результатов

• координация работы команды и взаимодействие с партнерами, обеспечение эффективной коммуникации

• работа в команде от 5 чел, а именно: выстраивание, контроль и оптимизация рабочих процессов внутри коллектива

• участие в разработке концепций мероприятий и их бюджетировании

• контроль за выполнением задач и сроков, а также за качеством предоставляемых услуг

• составление аналитических таблиц, формирование поручений, сбор и анализ полученной информации, предоставление справок руководству

• помощь в решении возникающих вопросов и внештатных ситуаций

• контроль своевременной подачи необходимых справок, документации

• работа в Мос ЭДО, деловая переписка с субподрядными организациями, государственными структурами и экспертными организациями

Требования:

• высшее образование

• опыт работы в сфере организации мероприятий от 2-х лет

• знание современных тенденций в организации мероприятий, насмотренность

• отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде

• умение работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций

• готовность брать на себя ответственность

• грамотная устная и письменная речь, умение структурировано преподносить информацию, ставить и делегировать задачи

• владение компьютерными программами (MS Office, Google Docs и т.д.)

• опыт работы в системе Мос ЭДО будет преимуществом.

Условия:

• полный рабочий день на территории работодателя (м. Лефортово/Электрозаводская, Госпитальный вал, д. 1а, стр. 1)

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 в зависимости от сезона может быть сдвинут на работу с воскресенья по четверг.

• оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца

• возможность проходить обучение, повышать квалификацию в процессе работы

• з/п от 90 тыс. + квартальные премии по итогам работы.

• собеседования проводим в офисе учреждения.