Работа в Москве, вакансия - Административный помощник • Москва - id427

Требуется административный помощник в крупную компанию в России в сфере организации спортивных массовых мероприятий. График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Зарплата от 200 тр на руки. Официальное трудоустройство.

Обязанности:

Выполнение различных поручений по обеспечению организации работы руководителя и личных поручений
Подготовка информации по запросу руководителя
Оперативная информационная поддержка руководителя онлайн
Координация персонала по календарю руководителя, оказание содействия в организации встреч и мероприятий
Контроль сроков и исполнения распоряжений руководителя
Информационно-аналитическая поддержка: поиск, сбор и обработка необходимой информации, подготовка документов, необходимая коммуникация
Техническое и информационное обеспечение встреч, совещаний и мероприятий
Разработка и ведение документооборота: шаблоны заявлений, внутренние формы, отчёты
Контроль и организация командировок (билеты, проживание, документы)
Подбор и организация подарков на дни рождения и корпоративные даты
Ведение форумов, личных кабинетов, онлайн-площадок
Встреча гостей руководителя, их координация и размещение
Обеспечение защиты данных, полученных в ходе работы, и важных документов.

Опыт работы в административной роли в аппарате или в роли ассистента не менее 3 лет
Уверенное владение офисными программами (MS Office)
Опыт работы с документами
Умение работать с конфиденциальной информацией
Умение работать в команде, строгой субординации и управлять временем.

Зарплата от 200 тр на руки. Официальное трудоустройство

Работа в стабильной российской компании
Официальное трудоустройство с первого дня
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
Красивый и удобный офис в шаговой доступности от м. Спортивная
Дружный коллектив, чай/кофе/снеки, а также спорт зона и душ в офисе
Система лояльности от стажа работы: ДМС, частичная компенсация фитнеса, проездной билет в метро на 365 дней
Бесплатное участие в проектах Лиги Героев и партнерские скидки
Яркие корпоративные мероприятия
Интересная корпоративная культура.