Работа в России, вакансия - Помощник руководителя - делопроизводитель (Аэропорт Пашковский) • Краснодар - id458

В настоящий момент у нас открыта вакансия на должность Специалист по документообороту и мы приглашаем Вас принять участие в конкурсе!

Обязанности:

Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Организация работы в ЭДО: внесение и технический контроль приказов и договоров, сопровождение, печать, ознакомление (подписание), контроль возврат оригиналов, загрузки скан-копии

Консультация работников компании по вопросам, связанным с организацией делопроизводства в части оформления писем, приказов, распоряжений, регламентирующих документов, договоров.

Отправка и получение корреспонденции на Почте России.

Сотрудничество с курьерскими службами

Заказа канцелярских принадлежностей

Организация предоставления корпоративной мобильной связи, а также контроль за взаиморасчетами и соблюдением договорных отношений с компанией-поставщиком услуг мобильной связи

Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения своевременного документооборота

Требования:

Соответствующий опыт работы секретарем/ делопроизводителем/ архивариусом от одного года

Опыт работы с системами внутреннего электронного документооборота (обязательно)

Высшее образование

Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, специализированные программы для ведения документооборота - ЭДО)

Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов)

Грамотность, дипломатичность, ответственность, аккуратность, исполнительность

Условия:

Работа в стабильно развивающейся компании

Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска)

График работы: 5/2 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье – выходные)

Своевременная выплата абсолютно «белой» заработной платы

Годовой бонус по итогам работы

Полис добровольного медицинского страхования

Работа в команде профессионалов и интересные проекты:

Место работы: Международный аэропорт г. Краснодар (Пашковский)

Благодарим Вас за внимание к нашей вакансии! Мы рассмотрим Ваше резюме в ближайшее время и, в случае соответствия требованиям вакантной позиции, созвонимся с Вами!

C уважением,

Основные виды деятельности нашей Компании: развитие ресторанного и гостиничного бизнеса, а также девелоперского направления в приаэропортовых территориях РФ.