Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Иваново (Ивановская область) - id481

Организация работы офиса:

• Управление офисными процессами и обеспечение их эффективного функционирования.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе.

Документооборот:

• Ведение и учет документации (входящей и исходящей).
• Подготовка отчетов, писем, контрактов и других документов.

Координация работы сотрудников:

• Обеспечение взаимодействия между различными отделами.
• Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.

Управление ресурсами:

• Заказ и учет офисных принадлежностей и материалов.
• Контроль за состоянием оборудования и его ремонтом.

Финансовые задачи:

• Участие в составлении бюджета офиса.
• Ведение учета расходов и подготовка отчетов по ним.

Обслуживание клиентов и партнеров:

• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Обработка запросов и жалоб.

• Активная жизненная позиция
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ
• желательно знание 1С, CRM систем (Битрикс 24)
• грамотная речь
• внимательность, ответственность

• работу в стабильной компании, лидере рынка в отрасли
• молодой, дружный коллектив
• возможность профессионального и карьерного роста повышение квалификации и тренинги
• корпоративную мобильную связь
• интересную корпоративную жизнь
• график работы 5/2, рабочий день - 8 часов, офис в пешей доступности от метро Павелецкой, Серпуховской
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ