Работа в Москве, вакансия - Business travel manager/Travel coordinator • Москва - id433

Работа с авиаперелётами:

• Приём и обработка заявок на бронирование авиабилетов от сотрудников, руководства и VIP-клиентов
• Подбор оптимальных маршрутов, рейсов, стыковок с учётом предпочтений и ограничений (график, багаж, класс обслуживания)
• Согласование маршрутов с клиентами и партнёрскими агентствами
• Контроль корректности выдачи билетов, стоимости, условий возврата и обмена
• Согласование стоимости перелёта с руководством до подтверждения заказа
• Финансовый контроль: проверка счётов, соответствия брони и стоимости.

Индивидуальный туризм:

• Обработка заявок на бронирование отелей, вилл, трансферов
• Подбор вариантов проживания по заданным параметрам (уровень, локация, цена, рейтинг, условия)
• Взаимодействие с туристическими агентствами и отельными партнёрами
• Согласование предложений с заказчиком и финальное бронирование через агентства.

Контроль и отчётность:

• Проверка и утверждение закрывающих документов, а также подготовка и передача счетов на оплату
• Взаимодействие с отделом авансовой отчетности и финансовым департаментом для обеспечения своевременного и корректного проведения финансовых операций
• Проведение аудита деятельности агентства и внедрение мер по оптимизации их процессов и работы
• Контроль соблюдения лимитов и расходных ограничений в соответствии с Travel-политикой компании
• Внесение изменений и обновлений в Travel-политику по мере необходимости
• Работа с системой электронного документооборота (СЭД) для обработки и хранения документов.