Работа в офисе, вакансия • Старший офис-менеджер • Санкт-Петербург - id293

NBCom Group - это фирменные розничные магазины Samsung, iPort, Huawei, Xiaomi, а также сервисные центры по ремонту техники Apple и Samsung.

Наша задача – создание для клиента сервиса, превосходящего ожидания в каждом магазине, сервисном центре и офисе. Эта идея объединяет и вдохновляет всех сотрудников NBCom Group.

Наш офис — это место, где каждый день происходит масса процессов, и мы в поисках Старшего офис-менеджера, который сможет держать эту систему в идеальном порядке.
Роль открыта на срочный трудовой договор до 3 лет.

Задачи, которыми предстоит заниматься:

• Организация работы офиса и канцелярии: приём/отправка корреспонденции, заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль порядка и взаимодействие с клинингом и БЦ.

• Административная поддержка сотрудников: участие в организации мероприятий, поздравлений, отправке корпоративных подарков.

• Документооборот и работа с поставщиками: договоры, мониторинг цен, контроль оплат и закрывающих документов.

• Ведение бюджета административных расходов и командировок.

• Организация командировок: билеты, гостиницы, закрывающие документы.

• Административное сопровождение Генерального директора: командировки, протоколирование встреч, поручения.

Ожидания от будущего коллеги:

• Опыт офис-менеджера/администратора офиса/ассистента руководителя/специалиста по командировкам от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь

• Понимание важности и соблюдение делового этикета

• Навык работы с документацией и большим объемом информации

• Уверенный навык пользования MS Office и PowerPoint.

Мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата

• Работу в стильном офисе рядом со ст. м. Электросила

• Ежемесячную премию по результатам работы

• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска в случае важных жизненных событий

• ДМС на корпоративных условиях, а также: