Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Калининград - id274

Крупная строительная компания приглашает на работу
Офис-менеджера/секретаря/ делопроизводителя/архивариуса для работы с документацией и поддержания эффективного документооборота в офисе и между строительными отделами, работа на ресепшене.

Обязанности:

- ежедневная организация бесперебойной работы офисного пространства (заказ канцтоваров, воды, координация работы с обслуживающими организациями и пр.)
- ежедневное контроль за чистотой и надлежащим состоянием офиса и кабинета руководителя.
- организация приема посетителей офиса, организация совещаний, подготовка переговорной комнаты (кофе\чай)
- организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиницы)
- ведение делопроизводства: обработка входящей и исходящей корреспонденции, скан-копия документов, распределение документов с эл. почты, копировально-множительные работы, работа с архивом
- приемка входящей документации от подрядных организаций (письма, акты выполненных работ, исполнительная документация), сканирование и размещение в системе Битрикс24.
- исполнение поручений руководителя и взаимодействие с подразделениями компании по административным вопросам
- прием и распределение входящих телефонных звонков
- организация благотворительной деятельности.

Требования:
- образование не ниже среднего профессионального
- уверенный пользователь ПК (word/excel), офисной техники
- опыт работы с документацией и в сфере делопроизводства
- знание систем электронного документооборота, предпочтительно Битрикс
- внимательность к деталям, организованность, доброжелательность, стрессоустойчивость, пунктуальность
- умение работать в режиме многозадачности
- отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия работы:
- работа в стабильной компании с возможностью профессионального роста
- официальное трудоустройство и социальные гарантии
- рабочий график 5/2 9:00-18:00
- дружный коллектив и комфортные условия труда

Если вы готовы к интересной и ответственной работе, будем рады вашему отклику!

45 000 руб к начислению на испытательный срок. После испытательного 45 000 руб на руки.