Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер | Администратор • Санкт-Петербург - id357

HuntIT - это передовое рекрутинговое агентство, которое специализируется на поиске и подборе высококвалифицированных специалистов в сфере IT и Digital, сотрудничает с ведущими IT-компаниями, рекламными агентствами и работает над крупными проектами.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера. Наш заказчик — команда активных и заряженных на успех людей, которые совместно строят бизнес в сфере премиального обслуживания офисных пространств для различных клиентов. Команда профессионально интегрируется в структуру работы заказчика, предоставляя полный спектр администрирования офисных площадок.

• Снабжение офисов (еда, напитки, канцелярия, элементы декора и тд)
• Поиск товаров на сайтах, оформление заказов, подписание договоров с подрядчиками
• Общение с курьерами, координирование их на адресах
• Контроль работы клининга, составление графиков работы
• Оформление пропусков в БЦ
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы, кресла, канцелярия)
• Решение всех неудобств и потребностей, возникающих в офисе
• Инвентаризация мебели, бытовой техники, расходных материалов и тд
• Организация модернизаций и ремонтов офисного пространства, взаимодействие с представителями арендодателя, подрядчиками
• Участие в развитии и поддержании корпоративной культуры, спортивных мероприятий и улучшении офисов.

Требования:

• Уверенное знание ПК, оргтехники, офисного софта
• Опыт в сфере офис-менеджмента (или смежные позиции) от 1 года
• Умение пользоваться Google-сервисами, Excel, Confluence

• Плюсом будет знание таких программ как Автокад, Photoshop, AutoCAD, Jira

• Ответственность и инициативность
• Отличные коммуникативные навыки и высокие организаторские способности
• Умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени
• Умение самоcтоятельно решать возникшие задачи и трудности
• Грамотная, четкая речь
• Большое желание расти и развиваться!

• Удобный график 5/2: рабочий день 7 часов (6 часов + 1 час обед ), гибкое начало рабочего дня с 11 до 13
• Конкурентная заработная плата и квартальные бонусы
• Оформление по ГПХ
• Оплачиваемые больничные, отпуска и day-off
• Возможности вертикального и горизонтального роста.