Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя • Москва - id347

Открыта вакансия в одном из лучших ВУЗов страны - ВШЭ.
100 % времени только рабочие задачи.

Очень плотный график собеседований, пожалуйста пишите в ватсап. Не всегда могу ответить на звонок.

Очень важен уровень английского: Advanced, Fluent, C1. Тревэл поддержка!!!

*МЫ ПРЕДЛАГАЕМ*

• от 150 т.р. на руки и более на испытательный срок (3 месяца), при прохождении испытательного срока, для идеального кандидата потолок заработка может достигать в среднем 250 т.р. на руки
• Официальное оформление и 100% “белая” заработная плата
• Большое количество социальных бонусов, интересных корпоративных мероприятий
• Руководитель - признанный международный эксперт
• Комфортабельная рабочая инфраструктура и бесплатная парковка.

*ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ*

• Трэвел- поддержка руководителя, организация сложных многоэтапных международных командировок под ключ по всему миру
• Ведение полного графика руководителя, оперативное решение сдвигов в графике, умение легко адаптировать график под бод большое количество изменений
• Организация встреч, мероприятий, совещаний, выступлений (от заказа пропусков до координации водителя), взаимодействие с участниками, организаторами
• Выполнение личных поручений в рабочем формате, подбор бизнес-подарков, заказ ресторанов, контроль расходов личного персонала (подбор и контроль личного персонала не требуется)
• Поддержание порядка в кабинете руководителя (заказ канцелярии, воды, продуктов)
• Взаимодействие с партнерами(в т.ч. ФОИВ), контрагентами, внутренними подразделениями НИУ ВШЭ

*ТРЕБОВАНИЯ*

• У вас уровень знания английского языка Advanced, Fluent, C1 (желателен опыт жизни или работы/учебы за рубежом или опыт длительной работы с экспатами)
• Вы имеете подтвержденный опыт работы личным помощником или бизнес-ассистентом в крупных российских и/или международных компаниях
• Готовы к ненормированному, быстро меняющемуся графику (при этом график гибкий без строгого контроля времени прихода и ухода, главное быть на связи и оперативно решать задачи)
• Вы знаете деловой этикет, требовательны к внешнему виду.