Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент в архитектурно-производственную компанию • Москва - id365

Мы — динамично развивающаяся архитектурно-производственная компания. Специализируемся на проектировании и изготовлении мебели для ведущих архитектурных бюро. Наш офис и производство — это живая, творческая и деловая среда, где рождаются уникальные проекты. Почему мы ищем именно вас? У руководителя ранее не было полноценного правого плеча. Мы ищем не просто исполнителя, а proactive-партнера, который станет центром организации рабочих процессов, возьмет на себя операционное управление и будет генерировать идеи по оптимизации.

Ключевые задачи (Бизнес 90% / Личные 10%):

• Координация и контроль: Контроль сроков выполнения задач, напоминания, фиксация отклонений, отчетность о статусе проектов.
• Делопроизводство и документооборот: Ведение договоров, счетов, писем, переписки с госорганами. Организация структурированного хранения документов (Google Drive, PDF, Excel).
• Коммуникация: Взаимодействие с внутренней командой (~5 чел.), подрядчиками, госструктурами (газ, электрика, ЖКХ) и архитектурными мастерскими. Участие во встречах, фиксация правок.
• Поддержка руководителя: Полное сопровождение рабочего дня, приоритизация задач, обеспечение бесперебойного потока информации между отделами. · Оперативная работа: Выполнение поручений: доставка/получение документов, подписание бумаг, координация мини-проектов.
• Участие в выставках: Подготовка и сопровождение участия компании в выставках 2-4 раза в год.
• Контент: Размещение фото и новостей компании на архитектурных порталах и сайтах.

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет релевантный опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или координатором от 2 лет.
• Обладает структурным мышлением и высокой организованностью — вся важная информация всегда под рукой.
• Инициативен — не просто выполняет задачи, а предлагает, как можно сделать эффективнее.
• Коммуникабелен, обладает грамотной речью и позитивным деловым стилем общения.
• Стрессоустойчив и умеет быстро переключаться между задачами.
• Не боится производственной специфики: готов выезжать на стройки, в мастерские и на производство в Мытищи.
• Технически подкован: уверенный пользователь MS Office, Google Docs/Sheets/Drive, базовых онлайн-платформ. Опыт использования ChatGPT или других ИИ-инструментов будет большим плюсом.

Приветствуется:

• Высшее образование
• Понимание базовых строительных и архитектурных терминов и процессов.

Условия:

• Доход: 120 000 – 150 000 руб. на руки.
• Оформление: ИП / Самозанятость.
• Локация: Офис у м. Алексеевская, выезды по городу и на производство.
• График: 5/2, с 9:00 до 17:00.
• Командировки: не предусмотрены.

Этапы отбора:

1. Онлайн-собеседование с экспертом по подбору.

2. Собеседование с руководителем (онлайн или офлайн).

Готовы стать организационным центром нашей компании? Откликайтесь на вакансию!