Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Астана - id368

В развивающуюся компанию требуется офис-менеджер.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство
• график с 9.00 до 18.00, с понедельника по пятницу
• офис на правом берегу (угол Абая-Ауэзова)
• молодой дружный коллектив.

Чем предстоит заниматься:

• отвечать за документооборот компании (входящие/исходящие письма, делопроизводство)
• Бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц, трансферов
• Принимать входящие звонки, первичная консультация клиентов, распределение звонков
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды, закуп продуктов, заправка картриждей)
• Подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
• Организация совещаний и переговоров (подготовка чая, кофе при необходимости).
• Оперативное выполнение административных задач и поручений руководителя.

• высшее или средне-специальное образование
• грамотная речь на русском и казахском языке
• английский уровня B2 и выше как преимущество
• аналогичный опыт управления жизнедеятельностью офиса и делопроизводством
• уверенное знание офисной техники
• навыки деловой переписки, знание делового этикета.