Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту (Правовой департамент) • Краснодар - id284

ТОЧНО — девелопер федерального значения, №1 по надежности среди девелоперов РФ.
С 2013 года мы строим не просто дома, а целые районы с детскими садами, школами, парками и коммерческой инфраструктурой, формируем общественные пространства и формируем новые облики городов.

Почему ТОЧНО стоит работать с нами:

• Современный и комфортный офис
• Развитая корпоративная культура
• Скидки и бонусы посещение фитнес-клуба Balance
• Льготные условия на покупку жилья в наших комплексах
• Возможности для обучения и профессионального роста
• Конкурентная заработная плата
• Оформление по ТК РФ, бессрочный договор
• Возможность влиять на развитие компании
• Участие в масштабных проектах, меняющих города
• Соблюдаем баланс личной жизни и работы

КАКИХ ЛЮДЕЙ МЫ ИЩЕМ?

• Имеющих опыт разработки Локальных нормативных актов Компании любого уровня сложности, в том числе (Приказы, Регламенты, Положения, Правила), знающих трудовое законодательство РФ
• Умеющих работать в 1С Документооборот с корреспонденцией
• Умеющих формировать дела текущего делопроизводства (подготовка архива)
• Имеющих опыт в разработке бланков документов

Имеющих навыки работы в Bitrix24 Microsoft Office, 1С Предприятие (Документооборот + Бит Финанс)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Распечатка согласованных договоров и ДС из 1С Документооборот, передача документов на подписание руководству, проставление печатей и факсимилье в подписанные руководством договоры и ДС
• Сверка оригиналов договоров и ДС, переданных контрагентами, с согласованными юридическим отделом версиями перед передачей руководству на подписание
• Контактирование с подрядными организациями/инициаторами договоров по вопросу подписания договоров и ДС
• Передача информации о статусе подписания договоров подрядчикам/инициаторам
• Регистрация договоров и ДС в реестрах договоров и ДС, корректировка данных в реестрах в случае необходимости
• Сканирование договоров и ДС, систематизация хранения сканов в сетевых папках, систематизация хранения договоров и ДС в папках хранения
• Ведение журнала передачи инициаторам и подрядным организациям экземпляров договоров и доп.соглашений на подпись/подписанных экземпляров договоров и доп. соглашений
• Ведение журнала проставления печати для сотрудников других отделов
• Подготовка папок-регистраторов для хранения договоров
• Подготовка папок-регистраторов для хранения различного рода документов
• Крепление сканов договоров и доп.соглашений в 1С Бит Финанс
• Составление заявок на канцелярские товары, необходимые отделу
• Выполнение различных поручений руководства