Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Минск - id200

В связи с ростом Минского офиса мы ищем офис-менеджера.

Отклик на вакансию:

Пожалуйста, подробно отразите в сопроводительном письме, в чем заинтересованность работать а) в нашей компании и б) в направлении офис-менеджмента в долгосрочной перспективе. Письмо в пару предложений будет скорее служить минусом при рассмотрении вашей кандидатуры.

О компании:

Мы - резидент Парка высоких технологий, дочерняя компания американской IT компании Mapbox, имеющей офисы в США, Финляндии, Германии, Польше, Великобритании и других странах. Разрабатываем продукты в сфере навигации.

В Минском офисе - 400 сотрудников.

После введения в курс дел вы будете:

• по-хозяйски обеспечивать работу офисов (заказывать продукты, канцелярию, закупать и организовывать ремонт мебели, следить за исправностью офисной техники и другого имущества, контролировать чистоту и уют)

• обустраивать рабочие пространства и зоны отдыха

• готовить сообщения и информировать коллег в корпоративном мессенджере

• организовывать отправку почты/посылок

• помогать готовить корпоративные мероприятия, праздники, бизнес-встречи

• работать с документами (сканирование и нейминг, первичный анализ документов, получаемых из других компаний)

• принимать участие в бюджетировании расходов, связанных с работой офисов

• помогать сотрудникам в решении их вопросов

• помимо стандартных задач у вас могут быть и другие интересные и более сложные проекты

Наш идеальный кандидат:

• имеет опыт релевантный опыт сопровождения офиса от 100 человек

• ответственно подходит к работе

• владеет английским на уровне, достаточном для рабочих разговоров и переписки (без необходимости в прохождении обучения)

• грамотно говорит и пишет

• ориентирован на достижение результата, уверенно справляется со сложными задачами и проявляет творческий подход в их решении

• позитивно настроен и доброжелателен

• может предоставить 1-2 рекомендации от прошлых работодателей

Мы предлагаем:

• Офис в центре Минска

• Заработную плату, следующую за колебаниями курса

• Медицинскую страховку для вас и близких членов семьи

• Кофе, чай, перекусы в офисе

• Парковку